Účtenky z mobilu aj eKasa
Natívne rozpozná eKasa QR kód (5 formátov) a sumu, dátum aj dodávateľa prečíta priamo z neho. Bloček bez QR kódu prečíta z fotky.
HELIX · DOKLADY A ÚČTOVNÍCTVO
Pošlite doklad. Helix ho prečíta a zatriedi.
Bloček ostane v aute, faktúra v e-maile, dodací list niekde v telefóne. Pošlete to Helixu a vráti sa prečítané a zatriedené. Vy už len pozriete, či to sedí, a potvrdíte.
Účtenka, faktúra, e-mail. Helix ich zatriedi tak, aby ich účtovníčka vedela rovno použiť.
Helix je teraz v uzavretej beta verzii. Prístup otvárame postupne, po menších skupinách.
ČO HELIX ROBÍ
Číta doklady, ktoré dnes prepisujete ručne.
Bloček z obchodu, faktúra z e-mailu, elektronický doklad od dodávateľa. To všetko dnes niekto otvára, opíše do tabuľky a zaradí. Práve tento krok urobí Helix za vás.
Účtovníčku ani vás nenahrádza. Robí tú nudnú časť pred vami: pripraví doklad, vy ho len skontrolujete a poviete, čo s ním ďalej.
SCHOPNOSTI
Čo Helix dnes reálne zvládne.
PDF aj elektronické faktúry
Prečíta klasické PDF faktúry aj elektronické formáty: XML, Peppol a Factur-X. Kde sú dáta priamo v štruktúre dokumentu, tam ich Helix prevezme a nič neprepisuje.
Triedenie schránky
Približne každých 15 minút prejde pripojenú schránku (Gmail alebo iCloud) a oddelí doklady od reklamy a bežnej pošty. Faktúra vám tak nezapadne medzi newslettrami.
Predkontácia a DPH
Ku každému dokladu pripraví paragraf DPH, riadok pre kontrolný výkaz DPH a predkontáciu. Vašich dodávateľov si pamätá, takže to, čo chodí každý mesiac, zaradí zakaždým rovnako.
Platobné QR kódy
K faktúre vygeneruje platobný QR kód vo formáte EPC aj Pay by Square. Otvoríte banku, naskenujete a suma aj splatnosť sú už vyplnené.
Pripomenutie splatnosti
Helix sleduje dátumy splatnosti spracovaných faktúr a ozve sa skôr, než termín prejde. Žiadne penále za faktúru, na ktorú ste zabudli.
AKO TO PREBIEHA
Od dokladu po pripravený výstup.
01
Pošlete doklad
Odfotíte bloček, prepošlete faktúru alebo necháte Helix prejsť pripojenú e-mailovú schránku. Stačí to, čo už máte: fotka, PDF, XML alebo e-mail.
02
Helix prečíta a zatriedi
Z dokladu prevezme sumu, dátum a dodávateľa, priradí paragraf DPH, riadok kontrolného výkazu a predkontáciu. Dodávateľa, ktorý vám už raz fakturoval, zaradí rovnako ako naposledy.
03
Vy skontrolujete
Výsledok vidíte priamo v Telegrame. Pozriete, čo je pripravené, doplníte, čo treba, a poviete, čo sa posunie ďalej. Helix nič neodošle, kým to nepotvrdíte.
04
Export do účtovníctva
Pripravené doklady vyexportujete do účtovného softvéru. Helix dnes pripraví export vo formáte Omega TXT.
EXPORT A PÁROVANIE
Pripravené pre vašu účtovníčku.
Zatriedené doklady Helix exportuje do bežných slovenských účtovných programov. Podporujeme:
Omega TXT
Párovanie dokladov s bankovým výpisom a platbami kartou máme naprogramované. Zatiaľ ho ale držíme v stand-by režime, nebeží na živých bankových dátach. Kým si nebudeme istí, radšej ho nepustíme von.
KDE HELIX BEŽÍ
V Telegrame, ktorý už máte.
Helix beží cez Telegram, ktorý už máte v telefóne. Žiadna nová aplikácia, nič sa neučíte. Píšete mu ako bežnému kontaktu a doklady posielate rovno do chatu.
Súčasť Navorum · Telegram
K dispozícii je aj Telegram mini aplikácia s prehľadom dokladov.
ČO ZATIAĽ NETVRDÍME
Radšej úprimne ako prehnane.
Niektoré kontroly sa pri dokladoch priam ponúkajú. V aktuálnom kóde ich ale nemáme overené, tak ich zatiaľ neuvádzame ako hotovú funkciu:
Keď ich potvrdíme v praxi, doplníme ich sem ako reálnu schopnosť. Ani skôr, ani neskôr.
Chcete prestať prepisovať doklady ručne?
Helix je v uzavretej beta verzii a prístup otvárame postupne. Ak vám to dáva zmysel, zapíšte sa do poradia. Ozveme sa, keď uvoľníme miesto.