OCHRANA SÚKROMIA
Vaše údaje zostávajú vaše.
Tu sa dočítate, aké osobné údaje Navorum spracúva, prečo, ako dlho a aké práva máte podľa nariadenia GDPR. Napísali sme to tak, ako to naozaj funguje, bez právnickej hmly.
Spracúvame len to, čo potrebujeme, aby agent pripravil výsledok, ktorý si potom skontrolujete.
Toto je pracovná verzia (draft) zásad ochrany súkromia. Pripravujeme ju počas uzavretého beta testovania a pred zverejnením ju musí potvrdiť právnik.
01Prevádzkovateľ
Navorum je projekt v zatvorenej bete a spoločnosť zatiaľ nie je založená. Do jej registrácie za projekt a za spracúvanie osobných údajov zodpovedá zakladateľ projektu. Identifikačné údaje, teda obchodné meno, IČO a sídlo, doplníme hneď po založení spoločnosti.
Vo veciach ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať na info@navorum.sk.
02Aké údaje spracúvame
Pri prejavení záujmu (waitlist) a pri kontakte
Keď požiadate o prístup alebo nám napíšete, spracúvame údaje, ktoré nám sami pošlete: meno, e-mailovú adresu a voliteľnú poznámku (napríklad to, čo riešite a ktorý modul vás zaujíma).
Údaje z formulára sa ukladajú do nástroja Formbricks, ktorý prevádzkujeme sami (self-hosted) na našom serveri Hetzner v EÚ. Spolu s nimi ukladáme čas udelenia súhlasu a prípadné označenie kampane, z ktorej ste na web prišli (UTM parametre z adresy stránky). Údaje z formulára neodchádzajú žiadnej tretej strane.
Pri používaní agentov
Keď používate naše moduly, spracúvame obsah, ktorý nám pošlete cez Telegram. Sú to najmä fotografie a PDF dokladov, faktúry, dokumenty zamestnancov a termíny. Tento obsah môže obsahovať osobné údaje tretích osôb (napríklad zamestnancov, dodávateľov alebo klientov), ktoré ste do dokumentov vložili vy.
Postavenie Navorum pri údajoch, ktoré nám ako klient zveríte, závisí od toho, kto určuje účel ich spracúvania.
Pri návšteve webu môžeme spracúvať aj technické údaje (napríklad IP adresu, typ zariadenia a prehliadača) a údaje zo súborov cookies. Viac nájdete v časti o cookies nižšie.
03Účely a právny základ spracúvania
Osobné údaje spracúvame na tieto účely a na týchto právnych základoch podľa čl. 6 nariadenia GDPR:
- Vybavenie vašej žiadosti o prístup a komunikácia s vami.
- Poskytovanie samotnej služby a spracúvanie obsahu, ktorý posielate agentom.
- Plnenie zákonných povinností (napríklad účtovných a daňových).
- Zlepšovanie a zabezpečenie služby.
Ak je niektoré spracúvanie založené na vašom súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred odvolaním.
04Príjemcovia a sprostredkovatelia
Na prevádzku služby využívame poskytovateľov, ktorí pre nás spracúvajú údaje ako sprostredkovatelia. Nasledujúci zoznam je orientačný a pred zverejnením ho treba doplniť a potvrdiť.
- Formulár so žiadosťou o prístup: vlastná inštancia Formbricks na serveri Hetzner (EÚ), údaje nespracúva tretia strana
- Hosting webovej stránky: Vercel
- Servery a úložisko: Hetzner (EÚ)
- Komunikačný kanál: Telegram
- Spracovanie obrazu a textu modelmi umelej inteligencie: Anthropic (prípadne OpenAI)
- Kalendár pri module MEMO: Google, Apple iCloud (len ak si prepojenie sami zapnete)
Údaje neposkytujeme nikomu na účely marketingu tretích strán a nepredávame ich.
05Prenos do tretích krajín
Servery a úložisko sa nachádzajú v Európskej únii. Niektorí poskytovatelia (napríklad poskytovatelia modelov umelej inteligencie) však môžu spracúvať údaje aj mimo EÚ, najmä v USA.
06Doba uchovávania
Osobné údaje držíme len na čas, ktorý je na daný účel nevyhnutný. Potom ich vymažeme alebo anonymizujeme.
07Práva dotknutej osoby
Ako dotknutá osoba máte podľa GDPR tieto práva:
- právo na prístup k svojim osobným údajom,
- právo na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
- právo na výmaz (právo byť zabudnutý),
- právo na obmedzenie spracúvania,
- právo na prenosnosť údajov,
- právo namietať proti spracúvaniu,
- právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas.
Svoje práva si môžete uplatniť e-mailom na info@navorum.sk. Žiadosť vybavíme v lehotách podľa GDPR.
08Dozorný orgán
Ak sa domnievate, že spracúvaním vašich údajov boli porušené vaše práva, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu:
- Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
- Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
09Súbory cookies
Web navorum.sk používa súbory cookies a podobné technológie. Podrobnosti o tom, ktoré cookies používame a ako nastavenia spravovať, nájdete v dokumente Cookies.
10Kontakt a účinnosť
S akoukoľvek otázkou k ochrane osobných údajov sa na nás obráťte na info@navorum.sk.
Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať. Aktuálne znenie je vždy dostupné na tejto stránke.
Účinné od: doplníme.
Toto je pracovná verzia. Znenie priebežne dopĺňame a finalizujeme.
Máte otázku, čo sa deje s vašimi údajmi?
Napíšte nám priamo. Povieme vám, ktoré údaje pri konkrétnom module spracúvame a ako si uplatníte svoje práva. Prístup je momentálne v uzavretom beta režime.